打卡紀錄=正確工時？！

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A公司員工人數不多，成立以來一直使用傳統打卡方式管理員工出缺勤。公司裡年輕的員工，下班時間後經常在公司聊天、滑手機，晚個三、四十分鐘才打卡下班是常見的情形，老闆偉哥覺得這樣代表員工感情不錯，公司也不差這一點水電費，所以沒有在意。沒想到，A公司突然收到勞動局的通知，告知A公司兩年前離職的員工小王指控公司沒有給加班費，A公司會不會因為打卡紀錄上的下班時間超出表定的下班時間，而被要求補給加班費甚至受到裁罰？

109年1月1日起勞動事件法正式施行，該法第38條規定：「出勤紀錄內記載之勞工出勤時間，推定勞工於該時間內經雇主同意而執行職務。」，確立「打卡時間=上班時間」的基本認定原則，但法律仍然保留雇主舉證證明出缺勤紀錄跟實際狀況不符合的機會，雇主可以提出勞動契約、工作規則或人事管理上的其他紀錄做為證據，推翻基於出缺勤紀錄所做的認定。

所以，例中A公司如果不能提出證據證明小王雖然沒有準時下班，但是都不是在做公司業務，到了訴訟當中公司無法舉證，就處於不利的地位。

因此，雇主除了督促員工準時打卡之外，建立一套清楚的工時認定制度，是新法施行後每個企業主都必須要處理的課題。建議雇主可以從勞動契約、工作規則、出勤紀錄異常(如未打卡、逾時打卡)即時註記、建立加班時間申請或認定流程的方面著手，建立一套完善的人事制度，以杜絕將來可能會產生的勞資爭議，讓公司營運更加順利。

※重要提醒：

本文係依據當時有效之法律及相關實務見解做成，法律可能增刪修減，實務見解亦有可能改變或不再適用，且各案事實存有差異，故本文僅供參考，不得作為解釋之依據；如個人有法律問題，建議仍應依據各案具體事實，向專業律師諮詢。

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